KI am Vertrag

Erfassung, Analyse, Management, Migration.

Vollautomatisiert Vertragsdaten strukturieren

Effizient manuelle Vertragsprozesse automatisieren

Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. KI-basierte Automatisierung rund um die unternehmerische Basis steigert nicht nur die Effizienz und beschleunigt Prozesse maßgeblich – sie sorgt auch für Identifikation möglicher Risiken und deckt Potenziale auf. Das bedeutet: Unternehmen sparen durch KI am Vertrag bares Geld und gewinnen gleichzeitig mehr Sicherheit.

Beschleunigte Prozesse

Effizienzsteigerung

Transparenz

Kostenreduktion

Risikoreduktion

Sicherheit

Technik, die Verträge liest

Zeit sparen. Prozesse optimieren. Sicherheit und Transparenz gewinnen.

kinisto kann Informationen auf menschlichem Niveau erkennen und verarbeiten. Basierend auf Natural Language Processing (NLP) mit Deep Learning-Verfahren machen wir so die skalierbare Verwertung von Informationen selbst aus komplexen Vertragswerken möglich.

Klassifikation & Datenextraktion

kinisto erkennt zum Beispiel automatisch den Vertragstyp, die Sprache und Herkunft, die Vertragsart, die Vertragsparteien, Zahlungsbedingungen, Termine und Fristen sowie mögliche Risiko-Klauseln. Dabei setzen wir auf Transformer-Modelle der neuesten Generation und eigens entwickelte Trainingsverfahren - für maximale Performance.

Verwertbare Vertragsdaten

Informationsabhängig können parallel oder nachgelagert Prozesse eingeleitet werden. Die strukturierte Ablage, der Abgleich mit bestehenden Daten, wie Adressen oder bestehenden Verträgen, das Initiieren von Workflows oder die automatisierte Ergänzung der bestehenden Kundendaten macht die Informationen direkt nutzbar.

Datenextraktion aus dem Kontext

Unabhängig von Formulierung, Aufbau und Position der Informationen

Klauseln & Kritikalität

Komplexe Zusammenhäge und Informationen

Prozessoptimierung rund um Geschäftsbeziehungen

Vertragseingang

Vollautomatisiertes Eingangsmanagement

Verträge kommen laufend zustande und erreichen Unternehmen in unterschiedlichsten Formaten und Formen – von Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern. Schnelle, effiziente und vor allem genaue Extraktion der enthaltenen Informationen sorgt für eine transparente und verwertbare Datenbasis.

Vertragsprozesse

Optimiertes Fristenmanagement

Das automatisierte Management von Vertragsinhalten ermöglicht einen strukturierten Umgang mit Vertragsmodalitäten. So werden im Text beschriebene Laufzeiten und Fristen zu Datenfeldern. Das ermöglicht zum Beispiel einen Sicherheitsabgleich der Kündigungsfristen oder die Erstellung von Kündigungserinnerungen.

Vertragsrisiken

Klauselmanagement

In komplexen Vertragstexten erkennt die AI vorher definierte Vertragsklauseln. So kann das System vor nicht DSGVO-konformen Klauseln bei Vertragseingang warnen, veraltete Vereinbarungen im Vertragsbestand finden oder sogar die Datenbasis für Kumulrisiko-Analysen liefern. Selbst ein Risiko-Reporting über zugesicherte Leistungen in Kundenverträgen ist möglich.

Potenziale in Verträgen

Mehr Umsatz dank Analyse

Auf Basis von strukturierten Daten aus dem gesamten Vertragsbestand können Unternehmen mehr Umsatz generieren. Sie nutzen Vertragsoptionen wie Preisgleitklauseln (Ölpreisänderungen etc.) für sich optimal aus. Auch automatisierte Erinnerungen an mögliche Nachverhandlungen oder Kündigungen von Verträgen spart bares Geld und mithilfe der AI gleichen Sie auch in Verhandlungen Vertragsinhalte automatisiert mit existierenden Vereinbarungen ab. Selbst Change-of-Control-Klauseln können sauber identifiziert und zur Unternehmensbewertung im Prozess bei Mergers & Acquisitions berücksichtigt werden.

Vertragscontrolling & Reporting

Auswertung von Vertragsdaten

Analyse von komplexen, großen Vertragswerken wird durch den Einsatz von AI maximal effizient und transparent. So können wichtige Fakten und Kennzahlen mit hoher Präzision extrahiert und zu aufschlussreichen Reports zusammengefasst werden, welche bei unternehmerischen Entscheidungen unterstützen. Auch die Kosten für Audits können durch automatisierte Reports stark verringert werden.

Digitalisierung & Migration von Verträgen

Vertragsbestände effizient digitalisieren oder migrieren

Zeiteffizient Vertragsbestände digitalisieren oder migrieren – ohne großen manuellen Aufwand: Die AI erkennt den Dokumententyp und extrahiert wichtige Informationen, wie Vertragsart, Vertragsparteien, Kündigungsfristen, Erstellungsdatum oder Datum des Inkrafttretens. Zudem generiert die AI auch strukturierte Metadaten zu den Verträgen automatisch. So wird die Grundlage für Auswertungen auf Basis des gesamten Vertragsbestands geschaffen. Via Batch-Upload können auch große Mengen an Verträgen zeitgleich bearbeitet werden. Das bedeutet, sie sind schnell strukturiert abgelegt.