Rechnungserfassung mit KI

Erkennung. Klassifizierung. Datenextraktion.

Höhere Erkennungsraten für automatisierte Rechnungserfassung

Künstliche Intelligenz sorgt für Präzision

Rechnungen - jeder bekommt sie, jeder muss sie bearbeiten. Automatisierte Rechnungserfassung spart Unternehmen Zeit, Geld, Ressourcen und reduziert die Fehlerquote maßgeblich. kinisto erkennt, durch contextual AI, zuverlässiger als rein auf Text- und Positionserkennung basierende Lösungen alle wichtigen Daten auf Rechnungen.

Zuverlässige Klassifikation

Vollautomatisierte Datenextraktion

Extraktion einzelner Rechnungsposten

Keine Anpassung auf individuelle Formate nötig

Höchste Präzision

Kostenreduktion

Hightech für die Rechnungserfassung

Zeit sparen. Prozesse optimieren. Sicherheit und Transparenz gewinnen.

kinisto geht einen großen Schritt weiter als herkömmliche Systeme zur Rechnungs-Klassifizierung und Datenextraktion. Basierend auf Natural Language Processing (NLP) mit Deep Learning-Verfahren erkennt kinisto Informationen im Kontext und macht sie verwertbar.

Klassifikation & Datenextraktion

kinisto erkennt die im Dokument enthaltenen Textbausteine, setzt sie in Kontext zueinander und extrahiert strukturiert die relevanten Informationen - vom Absender über Rechnungsbeträge, Kunden- und Belegnummer bis hin zu Fälligkeit und Zahlungsinformationen.

Prozessoptimierung

Die extrahierten Daten können mit bestehenden Informationen in führenden Systemen abgeglichen und nachgelagerte Prozesse direkt initiiert werden. So wird eine komplett automatisierte Verarbeitung möglich.

Die Papierrechnung wird zum Datensatz

KI macht den Unterschied

Zuverlässiger Rechnungsdaten erfassen

Digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen ist ein mächtiger Grundbaustein für erfolgreiche Prozessoptimierung. kinisto erfasst die Informationen auf Belegen und stellt die Daten strukturiert verwertbar bereit - unabhängig von Format und Aufbau der Dokumente.

Rechnungserfassung im Standard

Zur automatischen Erfassung der Belege und der Extraktion der Rechnungsmerkmale erstellen Anbieter von Dokumentenmanagementsystemen in der Regel Templates, in welchen die Position der Merkmale definiert ist. Die Software erkennt Text an einer bestimmten Stelle und identifiziert so z.B. die Rechnungsnummer. Viele Anbieter arbeiten mit einer Reihe bereits definierter Templates - die Erkennungsraten sind dennoch ohne Nachjustierung meist nicht besonders hoch. Oft müssen für einzelne Lieferanten Anpassungen erfolgen, damit die Daten auf deren Rechnungen zuverlässig erkannt werden.

KI-basierte Verarbeitung von Rechnungen

kinisto arbeitet kontextuell. Das bedeutet, die Textbausteine werden erkannt und dann in Beziehung zu allen weiteren Inhalten eines Dokumentes gesetzt.

Kurz: Es wird der Kontext zwischen der Position und der Bedeutung eines Textbausteins zu allen weiteren im Dokument erkannten Bausteinen hergestellt. So lassen sich, unabhängig vom Aufbau des Beleges, die tatsächlichen Inhalte erkennen.

So funktioniert die Rechnungserfassung:

kinisto erkennt zunächst die einzelnen Textbausteine und deren Position im Dokument.
Es erfolgt eine kontextuelle Analyse der Inhalte - die Beziehung zwischen den erkannten Textbausteinen wird hergestellt.
Die Daten werden strukturiert ausgegeben und können in nachgelagerte Prozesse übergeben werden.

Rechnungsmerkmale, die kinisto erkennen kann:

Daten zum Lieferanten
Datum
Rechnungsnummer
Netto- und Bruttobetrag
Steuersatz
Kontonummer
Umsatzsteuer-ID
Einzelne Rechnungsposten
u.v.m

Nutzen Sie kinisto für Ihre Rechnungsverarbeitung und profitieren Sie von KI-Technologie der neuesten Generation - ob integriert in Ihre Software oder nahtlos eingebunden in die Systemlandschaft ihres Unternehmens. Wir beraten Sie gerne.

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